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4月29日，國家藥監(jiān)局發(fā)布《化妝品檢查管理辦法》（以下簡稱《辦法》），將于今年11月1日起施行。《辦法》是《化妝品監(jiān)督管理條例》（以下簡稱《條例》）實施以來，國家藥監(jiān)局專門針對化妝品檢查工作發(fā)布的規(guī)范性文件?！掇k法》明確檢查部門、嚴格檢查要求、規(guī)范檢查程序、強化部門協(xié)作，在嚴守化妝品監(jiān)管防線的同時，也對被檢查對象的合法權益進行保護?！掇k法》的出臺將確?；瘖y品檢查與后續(xù)處置工作有序開展，進一步優(yōu)化法治化營商環(huán)境，維護行業(yè)生產經營秩序，促進化妝品行業(yè)高質量發(fā)展。

明確檢查程序  規(guī)范檢查工作

《辦法》明確化妝品檢查分為許可檢查、常規(guī)檢查、有因檢查和其他檢查四種類型；同時，規(guī)定了一般檢查程序和要求，并針對不同檢查類型細化啟動情形、檢查重點和檢查方式，為依法實施化妝品檢查工作提供依據。檢查記錄是檢查過程和結果的客觀體現(xiàn)，《辦法》對現(xiàn)場檢查記錄和檢查審核報告作出了詳細規(guī)定，明確了須包含的內容和形式等?！掇k法》通過規(guī)范檢查行為強化法治保障，以制度力量壓實監(jiān)管責任。

為保障被檢查對象的合法權益，使其在檢查中感受到公平正義，《辦法》明確被檢查對象如對現(xiàn)場檢查記錄等有異議的，可以現(xiàn)場進行陳述申辯，檢查人員需在核實被檢查對象陳述申辯內容后，最終確定被檢查對象存在的缺陷和問題。《辦法》規(guī)定，檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷和問題要以書面形式體現(xiàn)，請被檢查對象知悉，切實保障了被檢查對象的知情權。《辦法》還規(guī)定，當被檢查對象被監(jiān)管部門依法要求采取風險控制措施時，被檢查對象在落實整改排除安全風險隱患后，具有向作出風險控制措施決定的監(jiān)管部門提出解除風險控制措施申請的權利。針對化妝品行業(yè)十分關注的如何保護企業(yè)商業(yè)秘密的問題，《辦法》在《化妝品生產經營監(jiān)督管理辦法》相關規(guī)定的基礎上，設置了專門條款，明確藥品監(jiān)督管理部門、檢查機構及其檢查人員不得擅自披露檢查相關信息，以及在檢查中知悉的被檢查對象的商業(yè)秘密。

此外，化妝品檢查過程中的獨立性、公正性，在《辦法》中也得到充分體現(xiàn)?！掇k法》明確了啟動有因檢查的五種情形，并規(guī)定開展有因檢查時，不得預先告知被檢查對象檢查人員和檢查內容；同時，要求檢查人員不得擅自向被檢查對象透露檢查過程中的進展情況、發(fā)現(xiàn)的違法線索等信息。

創(chuàng)新檢查方式  突破檢查瓶頸

我國化妝品產業(yè)體量大、業(yè)態(tài)多，在保證檢查效果的前提下，如何提高基層檢查工作效率是監(jiān)管部門面臨的難題。近年來，信息化技術不斷發(fā)展。《辦法》結合化妝品行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，提出非現(xiàn)場檢查方式，包括對被檢查對象提交書面材料的檢查、利用數字化技術手段開展遠程檢查等。《辦法》通過創(chuàng)新監(jiān)管方式，提高監(jiān)管的科學性和精準性，進一步提升監(jiān)管效能。

化妝品檢查有相應的專業(yè)能力要求，在面對某些技術難點時，行業(yè)專家是可以借助的專業(yè)力量。《辦法》中規(guī)定的“必要時，派出檢查單位可以邀請相關領域專家參加檢查工作”即是借助“外腦”資源提供專業(yè)服務的生動體現(xiàn)。

針對目前協(xié)查較多、檢查效率不高的問題，《辦法》特別規(guī)定“能夠通過政府網站查詢的化妝品注冊備案信息、化妝品生產許可證信息、營業(yè)執(zhí)照信息等，可以采取打印、拍照或者錄像等方式固定相關證據，原則上不協(xié)查”，努力將有限的監(jiān)管力量集中在確需協(xié)查的事項上。

對于委托生產行為的檢查，由于化妝品注冊人、備案人與受托生產企業(yè)往往分屬不同的藥品監(jiān)督管理部門管理，在實際檢查中工作協(xié)同存在一定困難?！掇k法》明確要求，部門間要加強檢查信息互相通報，必要時可以開展聯(lián)合檢查，進一步深化化妝品協(xié)同監(jiān)管，壓實委托雙方質量安全主體責任。

強化風險控制  實現(xiàn)閉環(huán)管理

根據化妝品行業(yè)特點，按照《條例》的風險管理原則，《辦法》突出監(jiān)管重點，明確檢查結果處置要求和風險控制措施，對風險隱患實現(xiàn)閉環(huán)管理。

常規(guī)檢查是最普遍的檢查類型，《辦法》規(guī)定藥品監(jiān)督管理部門應堅持問題導向，綜合考慮化妝品注冊備案、抽樣檢驗、不良反應監(jiān)測、風險監(jiān)測、投訴舉報、案件查處、輿情監(jiān)測等各環(huán)節(jié)因素，合理制定計劃，并指明應重點關注的產品和被檢查對象，致力有效提高監(jiān)管靶向性與效能，著力防范化妝品質量安全風險隱患。

在檢查中，被檢查對象出現(xiàn)違法違規(guī)情況時，合理實施后續(xù)處置措施是控制風險的有效手段?！掇k法》規(guī)定：“根據檢查結果，按照風險管理的原則，藥品監(jiān)督管理部門可以依法對被檢查對象作出限期整改、責令暫停生產經營、責令召回、立案調查、責任約談、記錄信用檔案等相應的處理。”當檢查發(fā)現(xiàn)可能存在重大風險隱患，即發(fā)現(xiàn)造成人體傷害或者有證據證明可能危害人體健康的化妝品時，《辦法》規(guī)定，檢查人員應當立即上報，被檢查對象所在地藥品監(jiān)督管理部門應當依法采取相應的風險控制措施；評估確認被檢查對象消除風險隱患后，應及時解除相關風險控制措施。對于被檢查對象拒絕、逃避、阻礙檢查，或者偽造、銷毀、隱匿證據等的，《辦法》明確可以視為其生產經營過程存在安全隱患，還規(guī)定了具體認定情形和處理措施，加大了對該類違法行為的曝光力度。

總體來說，《辦法》根據不同風險綜合運用多種監(jiān)管措施，努力通過處罰與教育相結合的方式，嚴守化妝品安全底線。

深化銜接機制  嚴打違法行為

在全國藥品監(jiān)管機構改革的大背景下，各地化妝品檢查與稽查工作從資源配置到制度建設都不盡相同，目前多數省份配備了職業(yè)化、專業(yè)化化妝品檢查員隊伍，但是檢查員無行政執(zhí)法資質的問題普遍存在，檢查與稽查的相互銜接亟須進一步加強。

《辦法》堅持問題導向，直擊核心矛盾，針對派出檢查單位為檢查機構的，分別就檢查與稽查銜接的啟動情形、銜接工作程序與要求、檢查人員收集證據的有效性明確作出回應。

一是明確檢查中發(fā)現(xiàn)被檢查對象存在涉嫌違法行為、涉及檢查與稽查銜接的，檢查機構應當出具檢查審核報告。檢查審核報告作為對違法行為后續(xù)查處的證據材料之一，《辦法》詳細規(guī)定了其內容要素、簽章以及作出檢查審核結論的具體要求，特別對檢查審核人員的資質和數量作出了規(guī)定。通過嚴格審核程序、強化審核人員專業(yè)資質要求，提高了檢查審核報告的證據效力?！掇k法》規(guī)定，“檢查審核報告可以作為行政處罰的依據”，這為檢查審核報告作為檢查與稽查銜接中的重要證據提供了法規(guī)依據。

二是規(guī)定違法線索移交時應移交現(xiàn)場檢查記錄、檢查審核報告等相關證據材料。對于多數檢查機構的檢查員無行政執(zhí)法權限，當發(fā)現(xiàn)被檢查對象存在涉嫌違法行為時，收集的證據是否有效的問題，《辦法》也作出了明確回應：“檢查人員在檢查過程中依法收集的證據材料，可以作為行政處罰的依據。必要時，接受移交線索單位應當對相關證據進行查證確認”。

三是明確接受移交線索單位應當依法決定是否立案，是否予以查處。通過明確工作機制，提高證據收集與銜接工作流程的規(guī)范性、合法性，切實保證檢查發(fā)現(xiàn)的違法線索得到依法調查處置。

需要特別注意的是，《辦法》對違法線索移交時限的要求為“及時”，雖未具體規(guī)定，但檢查人員應當研究評估現(xiàn)場檢查情況，綜合考量涉嫌違法行為風險是否可控、證據是否容易滅失、違法行為危害程度等因素，給出處理意見，以保證涉嫌違法線索處置工作有效銜接，后續(xù)稽查工作順利開展，有效打擊違法行為。

《辦法》對立案情況和查處結果的反饋也作出規(guī)定，通過信息反饋機制，暢通部門間雙向溝通渠道，強化部門協(xié)作，對違法行為形成打擊合力。

《辦法》的發(fā)布在全面規(guī)范化妝品檢查工作的同時，著力推動各部門工作的有效銜接，形成監(jiān)管合力，督促化妝品生產經營者落實法規(guī)要求，切實履行化妝品質量安全主體責任，推動化妝品行業(yè)高質量發(fā)展。（作者單位：上海市藥監(jiān)局稽查局、上海市藥監(jiān)局、江陰國家高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會）

(責任編輯：申楊)