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以信息化助力條例實(shí)施 用智慧化構(gòu)筑審評(píng)未來(lái) ——化妝品智慧申報(bào)審評(píng)系統(tǒng)介紹

  • 2021-05-06 14:57
  • 作者:路勇 王鋼力 蘇哲
  • 來(lái)源:中國(guó)食品藥品網(wǎng)

 

  2020年6月,《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)正式發(fā)布,化妝品行業(yè)的“基本法”迎來(lái)了三十年來(lái)的首次重大修訂。2021年1月,配套的《化妝品注冊(cè)備案管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《管理辦法》)發(fā)布,自2021年5月1日起施行。


  為助力《條例》和《管理辦法》的實(shí)施、配合打造全新的化妝品注冊(cè)備案信息服務(wù)平臺(tái),同時(shí)適應(yīng)新時(shí)代對(duì)化妝品技術(shù)審評(píng)工作的一系列新要求,在國(guó)家藥品監(jiān)督管理局化妝品監(jiān)督管理司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)化妝品監(jiān)管司)的指導(dǎo)下,中國(guó)食品藥品檢定研究院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中檢院)于2020年啟動(dòng)對(duì)原化妝品行政許可系統(tǒng)全面重構(gòu)。項(xiàng)目開(kāi)展一年以來(lái),中檢院緊密?chē)@法規(guī)要求,充分考慮審評(píng)工作未來(lái)發(fā)展方向,結(jié)合化妝品監(jiān)管科學(xué)和化妝品重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)課題的研究成果,對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行了具有前瞻性的探索和改造,升級(jí)為化妝品智慧申報(bào)審評(píng)系統(tǒng)(E-systemforCosmeticSubmissionandIntelligentEvaluation,ECSIE),將于2021年5月1日正式上線運(yùn)行。


圖為技術(shù)人員研討系統(tǒng)建設(shè)方案。中國(guó)食品藥品檢定研究院供圖

圖為技術(shù)人員研討系統(tǒng)建設(shè)方案。中國(guó)食品藥品檢定研究院供圖


  落實(shí)《條例》精神 啟動(dòng)系統(tǒng)重構(gòu)


  化妝品行政許可系統(tǒng)最早建設(shè)于2003年,主要服務(wù)于特殊化妝品和化妝品新原料的申報(bào)、審評(píng)和審批。2019年,隨著化妝品技術(shù)審評(píng)職能調(diào)整,該系統(tǒng)由中檢院承接管理。


  在過(guò)去的化妝品監(jiān)管工作中,化妝品行政許可系統(tǒng)發(fā)揮了重要的歷史作用。然而,隨著行業(yè)的不斷發(fā)展和監(jiān)管的不斷進(jìn)步,各項(xiàng)功能已經(jīng)與現(xiàn)有工作要求不相匹配。由于系統(tǒng)建設(shè)年代較早,企業(yè)僅通過(guò)該系統(tǒng)填報(bào)申請(qǐng)表、產(chǎn)品配方、技術(shù)要求等少部分資料內(nèi)容,對(duì)于每件新產(chǎn)品注冊(cè)申請(qǐng),企業(yè)均需提交完整的紙質(zhì)資料原件一套、復(fù)印件四套,未能實(shí)現(xiàn)電子化。由于電子化的缺失,化妝品資料中蘊(yùn)藏的寶貴數(shù)據(jù)資源也未能得到有效利用。此外,隨著《條例》和配套法規(guī)的陸續(xù)發(fā)布,在監(jiān)管政策、技術(shù)要求等方面也發(fā)生了一系列重要變化。例如,特殊化妝品類(lèi)別由原來(lái)的“九大類(lèi)”調(diào)整為“5+1類(lèi)”,化妝品新原料由原來(lái)的注冊(cè)制管理調(diào)整為注冊(cè)制和備案制相結(jié)合的模式,并進(jìn)一步增加或提高了產(chǎn)品分類(lèi)編碼、功效評(píng)價(jià)、安全評(píng)估等方面的要求。同時(shí),根據(jù)《條例》和有關(guān)工作要求,化妝品技術(shù)審評(píng)需由外審制轉(zhuǎn)為內(nèi)審制,人員角色、分工模式、工作流程等均需相應(yīng)調(diào)整,系統(tǒng)的升級(jí)改造迫在眉睫。


  2020年1月,中檢院成立工作小組,在化妝品監(jiān)管司和中檢院領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,由中檢院信息中心和化妝品安全技術(shù)評(píng)價(jià)中心分工配合,正式啟動(dòng)系統(tǒng)重構(gòu)工作。根據(jù)整體建設(shè)規(guī)劃,計(jì)劃從三個(gè)層面進(jìn)行優(yōu)化:一是結(jié)合《條例》和內(nèi)審工作要求,對(duì)系統(tǒng)流程和資料填報(bào)方式進(jìn)行全面改造;二是進(jìn)一步完善功能和安全加固;三是探索實(shí)現(xiàn)智慧審評(píng)。


  經(jīng)過(guò)一年的研究和建設(shè)工作,目前項(xiàng)目第一期順利完成,覆蓋特殊化妝品首次申報(bào)、變更、延續(xù)、注銷(xiāo)、補(bǔ)發(fā)、終止、撤回、糾錯(cuò)以及新原料的注冊(cè)、備案、監(jiān)測(cè)期管理等各業(yè)務(wù),打通企業(yè)填報(bào)、受理、審評(píng)、審批、制證等各環(huán)節(jié),基本滿(mǎn)足《條例》實(shí)施的各項(xiàng)要求。此外,為保障平穩(wěn)過(guò)渡、方便企業(yè)辦事,項(xiàng)目組還認(rèn)真研讀《條例》過(guò)渡期相關(guān)政策,專(zhuān)題研究新舊系統(tǒng)切換、數(shù)據(jù)遷移、資料補(bǔ)錄等各項(xiàng)事宜以及相應(yīng)的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。


  2021年3月,國(guó)家藥監(jiān)局發(fā)布關(guān)于化妝品注冊(cè)備案信息服務(wù)平臺(tái)的上線通知。由中檢院全新構(gòu)建的ECSIE系統(tǒng),將隨該信息服務(wù)平臺(tái)于2021年5月1日起正式上線運(yùn)行。


  引入創(chuàng)新手段 探索電子申報(bào)


  在過(guò)去的化妝品審評(píng)工作中,需要大量紙質(zhì)資料的流轉(zhuǎn)。以特殊化妝品為例,每年各類(lèi)申請(qǐng)一萬(wàn)余件次,接收紙質(zhì)資料多達(dá)近四萬(wàn)冊(cè)。在紙質(zhì)資料的制作、運(yùn)送、保管過(guò)程中,企業(yè)和監(jiān)管部門(mén)均耗費(fèi)了大量的人力物力。此外,受制于紙質(zhì)資料的遞交、流轉(zhuǎn)和分發(fā),整體效率也存在進(jìn)一步提高的空間。


  為探索實(shí)現(xiàn)電子化申報(bào),項(xiàng)目組對(duì)相關(guān)技術(shù)手段開(kāi)展了積極研究,并廣泛調(diào)研在藥品、醫(yī)療器械、食品等領(lǐng)域的實(shí)際應(yīng)用。其中,為借鑒醫(yī)療器械電子申報(bào)eRPS系統(tǒng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目組專(zhuān)題赴國(guó)家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術(shù)審評(píng)中心交流學(xué)習(xí),深入了解法規(guī)基礎(chǔ)、電子簽章、資料提交、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等方面的有關(guān)情況。


  根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合化妝品的監(jiān)管基礎(chǔ)和資料要求,項(xiàng)目組將數(shù)字認(rèn)證證書(shū)(CertificateAuthority,CA)應(yīng)用于化妝品資料,企業(yè)以電子簽章代替實(shí)體簽章,直接生成具有法律效力的電子資料。完成電子簽章后,除進(jìn)口產(chǎn)品自由銷(xiāo)售證明等少量第三方證明文件需要遞交原件用于核驗(yàn)歸檔外,企業(yè)不再需要遞交紙質(zhì)資料。在審評(píng)環(huán)節(jié),專(zhuān)家依據(jù)企業(yè)提交的電子資料直接出具意見(jiàn);在整個(gè)流程結(jié)束后,工作人員通過(guò)系統(tǒng)將電子資料“一鍵打印”,與審評(píng)審批意見(jiàn)等一并歸檔。


  為進(jìn)一步明確化妝品電子資料的使用要求,引導(dǎo)企業(yè)正確填報(bào)和提交,在化妝品監(jiān)管司的指導(dǎo)下,項(xiàng)目組還配套起草了《化妝品注冊(cè)備案資料提交技術(shù)指南》。其中,不僅厘清了電子資料和紙質(zhì)資料的關(guān)系以及相應(yīng)的填報(bào)、提交程序,還對(duì)資料內(nèi)容作逐項(xiàng)拆解,建立起“電子資料目錄樹(shù)”,對(duì)每個(gè)資料細(xì)項(xiàng)逐一設(shè)置“層級(jí)代碼”,并對(duì)各種填報(bào)情形作分類(lèi)標(biāo)記。一方面,能夠發(fā)揮“地圖式”指引作用,便于企業(yè)快速讀懂、學(xué)會(huì)電子資料的使用;另一方面,也大大提高了電子資料檔案的管理水平,系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況精準(zhǔn)生成動(dòng)態(tài)目錄,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的提交、審評(píng)和歸檔。此外,該指南還提出了一系列規(guī)范化填報(bào)要求,為數(shù)據(jù)的有效獲取和挖掘利用奠定基礎(chǔ)。


  匯集研究成果 整合數(shù)據(jù)資源


  作為日常使用的大宗消費(fèi)品,化妝品種類(lèi)豐富、原料選擇廣泛,且具有多學(xué)科交叉屬性,蘊(yùn)含著海量信息和數(shù)據(jù)資源。如何科學(xué)高效地獲取信息并進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,提高數(shù)據(jù)資源的利用效率是一項(xiàng)重要課題。


  為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要深入理解各項(xiàng)政策法規(guī)和技術(shù)要點(diǎn),以便做好系統(tǒng)的整體規(guī)劃,完成“高屋建瓴”式的設(shè)計(jì)。為此,中檢院充分發(fā)揮長(zhǎng)期以來(lái)在化妝品領(lǐng)域的技術(shù)積累優(yōu)勢(shì),首先開(kāi)展了兩方面的研究工作:一是研究對(duì)比了國(guó)內(nèi)外化妝品相關(guān)信息化系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)庫(kù)情況,形成具有國(guó)際視野、同時(shí)符合我國(guó)監(jiān)管實(shí)情的建設(shè)方向;二是細(xì)致梳理了以《條例》為核心的化妝品監(jiān)管和技術(shù)體系,理清各項(xiàng)政策法規(guī)和技術(shù)指南之間的交叉邏輯關(guān)系,并在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,確保新系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)監(jiān)管“剛需”的同時(shí),兼具一定的智能屬性。


  在把握整體方向、完成基本架構(gòu)的基礎(chǔ)之上,項(xiàng)目組進(jìn)一步結(jié)合《條例》配套法規(guī)文件制修訂工作,對(duì)各項(xiàng)資料內(nèi)容的具體填報(bào)方式進(jìn)行精雕細(xì)琢。根據(jù)化妝品監(jiān)管司的委托,中檢院承擔(dān)了《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》《化妝品新原料注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》《化妝品分類(lèi)規(guī)則和分類(lèi)目錄》《化妝品功效宣稱(chēng)評(píng)價(jià)規(guī)范》《化妝品安全評(píng)估技術(shù)導(dǎo)則》《已使用化妝品原料目錄》等配套法規(guī)文件的研究起草工作。在起草過(guò)程中,中檢院各有關(guān)部門(mén)齊心協(xié)力,充分考慮了系統(tǒng)建設(shè)需求和功能支持,確保兩項(xiàng)任務(wù)融會(huì)貫通、相輔相成,最終實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的工作成效。


  例如,根據(jù)《化妝品標(biāo)簽管理辦法(征求意見(jiàn)稿)》,項(xiàng)目組對(duì)包裝標(biāo)簽常見(jiàn)情形及其內(nèi)容進(jìn)行解析,設(shè)計(jì)出“產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿”,并納入《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》。通過(guò)這項(xiàng)創(chuàng)新設(shè)計(jì),企業(yè)將該產(chǎn)品不同規(guī)格銷(xiāo)售包裝的全部標(biāo)簽內(nèi)容作一次性規(guī)范化填報(bào),并一次性完成審評(píng)審批。獲批的產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿內(nèi)容對(duì)外公示、接受社會(huì)監(jiān)督,真正打通從上市前審評(píng)審批到上市后監(jiān)督管理的產(chǎn)品標(biāo)簽監(jiān)管全鏈條。從數(shù)據(jù)利用的角度,這種方式也有利于化妝品標(biāo)簽內(nèi)容的信息收集和統(tǒng)計(jì)分析,為將來(lái)標(biāo)簽管理政策等的制定提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);同時(shí),還可考慮引入“禁用語(yǔ)庫(kù)”等數(shù)據(jù)庫(kù),與企業(yè)填報(bào)內(nèi)容進(jìn)行匹配,自動(dòng)識(shí)別違法違規(guī)宣稱(chēng)。


  在檢驗(yàn)報(bào)告方面,項(xiàng)目組發(fā)揮過(guò)去在化妝品和食品抽檢系統(tǒng)建設(shè)工作中積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充分討論了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和應(yīng)用的可能性。目前,ECSIE系統(tǒng)已經(jīng)打通了與化妝品注冊(cè)備案檢驗(yàn)系統(tǒng)的先期對(duì)接,未來(lái)將在化妝品監(jiān)管司的統(tǒng)一部署下,繼續(xù)積極探索相關(guān)數(shù)據(jù)在審評(píng)工作中的有效利用。


  此外,根據(jù)化妝品監(jiān)管司委托,中檢院還將建設(shè)化妝品原料安全信息登記平臺(tái)。經(jīng)該平臺(tái)進(jìn)行登記后,不同復(fù)雜情形的原料都將自動(dòng)獲得一條唯一的、具有身份特征信息的原料報(bào)送碼。化妝品注冊(cè)人、備案人能夠填寫(xiě)簡(jiǎn)單的原料報(bào)送碼,與實(shí)際所用原料直接取得關(guān)聯(lián)。未來(lái),中檢院還將進(jìn)一步整合在化妝品原料管理方面的技術(shù)資源,充分發(fā)揮技術(shù)審評(píng)和標(biāo)準(zhǔn)管理的兩方面優(yōu)勢(shì),結(jié)合新原料注冊(cè)備案管理、安全技術(shù)規(guī)范、已使用原料目錄、原料使用目的規(guī)范等相關(guān)工作,打造我國(guó)化妝品原料管理技術(shù)航母。


  綜上,通過(guò)對(duì)化妝品資料內(nèi)容以及相關(guān)技術(shù)要點(diǎn)的研究剖析,項(xiàng)目組采取了字段化填報(bào)、數(shù)據(jù)庫(kù)嵌入、內(nèi)容動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)、外部系統(tǒng)對(duì)接等一系列技術(shù)手段,最終實(shí)現(xiàn)化妝品電子資料填報(bào)方式的集成創(chuàng)新,大幅提高了資料內(nèi)容的字段化水平,形成更加豐富有效的數(shù)據(jù)資源池。


  提升整體效率 實(shí)現(xiàn)多方獲益


  在各有關(guān)部門(mén)的共同努力下,ECSIE系統(tǒng)部署了大量具有探索意義的前瞻性設(shè)計(jì),將大幅提高化妝品審評(píng)及相關(guān)工作的整體效率,并從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)整體獲益。


  一是有效減輕各方負(fù)擔(dān)。一直以來(lái),化妝品企業(yè)使用大量紙質(zhì)資料,給各項(xiàng)工作帶來(lái)極大不便,制約了工作效率的提升,占用了大量寶貴的人力物力,且紙質(zhì)資料也存在易破壞、易丟失的風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)在,通過(guò)引入數(shù)字認(rèn)證證書(shū),ECSIE系統(tǒng)成功實(shí)現(xiàn)電子資料的“直達(dá)式”提交和“無(wú)縫式”流轉(zhuǎn),經(jīng)初步測(cè)算能夠?qū)a(chǎn)品注冊(cè)過(guò)程縮短十余個(gè)工作日,大幅度提升全流程工作效率、減少等待時(shí)間,同時(shí)有效節(jié)約成本、減輕各方負(fù)擔(dān)。


  二是指導(dǎo)提高資料質(zhì)量。通過(guò)研究起草《化妝品注冊(cè)備案資料提交技術(shù)指南》,建立起電子資料技術(shù)體系。在ECSIE系統(tǒng)中,充分調(diào)取固有數(shù)據(jù)庫(kù)、外部數(shù)據(jù)庫(kù)、企業(yè)自建數(shù)據(jù)庫(kù),建立層級(jí)化的電子資料目錄樹(shù),能夠幫助企業(yè)規(guī)范填報(bào),減少因填寫(xiě)失誤、缺項(xiàng)漏項(xiàng)等原因?qū)е碌馁Y料不合格,從而幫助提高一次性通過(guò)率,同時(shí)為化妝品監(jiān)管大數(shù)據(jù)挖掘奠定基礎(chǔ)。


  三是幫助提升審評(píng)效率。在ECSIE系統(tǒng)中,將各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的字段化拆解,為系統(tǒng)的內(nèi)容識(shí)別、信息讀取、邏輯判斷奠定了良好基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)高通量比對(duì)分析,將能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度的智慧化輔助審評(píng),以電腦輔助人腦。這將有助于進(jìn)一步提高審評(píng)效率和審評(píng)質(zhì)量,同時(shí)降低審評(píng)過(guò)程中人為因素的干擾,幫助加快實(shí)現(xiàn)化妝品技術(shù)審評(píng)外審轉(zhuǎn)內(nèi)審。


  四是有效實(shí)現(xiàn)監(jiān)管支撐?;瘖y品天然具有大數(shù)據(jù)屬性,其產(chǎn)品基數(shù)大,類(lèi)型豐富多樣,原料選用也極其廣泛。在過(guò)去的紙質(zhì)資料時(shí)代,這些數(shù)據(jù)資源難以收集,而在ECSIE系統(tǒng)中,全部資料內(nèi)容實(shí)現(xiàn)電子化,產(chǎn)品配方、執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽內(nèi)容、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等重要關(guān)鍵內(nèi)容完成字段化,這將極大地促進(jìn)信息的有效利用。通過(guò)數(shù)據(jù)深度挖掘和多維度、多層級(jí)、多功能地統(tǒng)計(jì)分析,將為監(jiān)管政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定提供支撐,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息從企業(yè)端到監(jiān)管端的雙向循環(huán)、積極反饋。


  科技賦能實(shí)踐 展望審評(píng)未來(lái)


  自2019年承接化妝品技術(shù)審評(píng)職能以來(lái),中檢院積極引入一系列優(yōu)化措施,開(kāi)展一系列課題研究,調(diào)動(dòng)技術(shù)資源,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),在化妝品技術(shù)審評(píng)和監(jiān)管支撐中發(fā)揮了重要作用。為配合《條例》落地實(shí)施,助力我國(guó)化妝品監(jiān)管和技術(shù)體系升級(jí),中檢院積極參與化妝品監(jiān)管科學(xué)課題研究,并依托化妝品重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)工作,開(kāi)展一系列基礎(chǔ)性、創(chuàng)新性、開(kāi)拓性、實(shí)用性研究,部分研究成果已經(jīng)在ECSIE系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中得到了應(yīng)用和體現(xiàn)。


  ECSIE系統(tǒng)的上線,不僅改變資料申報(bào)方式、為企業(yè)提供切實(shí)便利,更將長(zhǎng)遠(yuǎn)影響我國(guó)化妝品技術(shù)審評(píng)和監(jiān)管工作模式。在未來(lái),中檢院將繼續(xù)研究開(kāi)發(fā)ECSIE系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景和高級(jí)功能,不斷發(fā)揮系統(tǒng)成效。按照化妝品智慧審評(píng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和建設(shè)藍(lán)圖,中檢院將研究建立起一批智慧審評(píng)要點(diǎn),梳理具有人工智能屬性的數(shù)字化審評(píng)邏輯,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)整合利用和系統(tǒng)對(duì)接,以高通量智能比對(duì)和數(shù)據(jù)挖掘,不斷加強(qiáng)ECSIE系統(tǒng)對(duì)化妝品審評(píng)和監(jiān)管工作的支撐作用。


  《條例》的發(fā)布實(shí)施為新時(shí)代化妝品安全監(jiān)管工作指明了方向,同時(shí)也對(duì)審評(píng)工作提出更高要求。通過(guò)ECSIE系統(tǒng),成功實(shí)現(xiàn)了資料電子化、填報(bào)規(guī)范化、審評(píng)無(wú)紙化、檔案目錄化,化妝品技術(shù)審評(píng)工作以加速度邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。未來(lái),中檢院將繼續(xù)圍繞審評(píng)工作實(shí)際,結(jié)合《條例》要求和科技發(fā)展方向,研究審評(píng)技術(shù)和信息技術(shù)融合,全面構(gòu)建化妝品智慧審評(píng)技術(shù)體系,為行業(yè)發(fā)展和人民群眾用妝安全保駕護(hù)航。


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(責(zé)任編輯:龐雪)

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