以“數(shù)字化”破解“協(xié)作難” 浙江探索醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同監(jiān)管新模式
中國食品藥品網(wǎng)訊 當數(shù)字化手段和醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同監(jiān)管相遇,能擦出怎樣的火花?
浙江省紹興市的藥品監(jiān)管人員線上發(fā)起檢查需求,河南省許昌市的藥品監(jiān)管人員在系統(tǒng)上實時查收、快速響應、組織檢查,檢查結束后通過平臺回傳檢查記錄和檢查結果……這場跨越900公里的監(jiān)管協(xié)作無縫銜接,得益于浙江探索推動形成的醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同監(jiān)管新模式。
近年來,浙江省藥監(jiān)局聚焦醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管難題,創(chuàng)新開發(fā)“醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管平臺”,以數(shù)字化手段推動線上線下協(xié)同治理,努力為醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同監(jiān)管提供實踐經(jīng)驗。
萌芽:初建協(xié)同監(jiān)管工作模式
“用‘數(shù)據(jù)跑’代替‘人工跑’,這在過去是難以想象的?!睍r任紹興市市場監(jiān)管局醫(yī)療器械處處長周寅歡對2019年至2021年間多次“跑”到河南甚至新疆去做延伸檢查的經(jīng)歷印象深刻。
振德醫(yī)療用品股份有限公司(以下簡稱振德醫(yī)療)是一家總部位于浙江省紹興市的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),其生產(chǎn)基地分布于河南、上海、安徽、江蘇等多地。以該企業(yè)生產(chǎn)的一款醫(yī)用口罩為例,原材料來自新疆維吾爾自治區(qū)博爾塔拉蒙古自治州(以下簡稱博州),半成品則在河南省許昌市生產(chǎn)。這意味著紹興市市場監(jiān)管局一旦需要對該企業(yè)的醫(yī)用口罩進行全面監(jiān)督檢查,就得到新疆博州、河南許昌兩地開展延伸檢查。
“跨省開展延伸檢查需要經(jīng)過省級藥監(jiān)部門的溝通協(xié)調,再到地市一級。從發(fā)函到收到回函、趕赴異地再到輾轉兩地,一輪檢查下來得大半個月。”周寅歡介紹,當時,不同行政區(qū)域間還存在標準把握不統(tǒng)一、檢查結果不互認、監(jiān)管信息不共享等問題,為跨區(qū)域監(jiān)管帶來不小挑戰(zhàn)。
為破解這一難題,浙江省藥監(jiān)局和紹興市市場監(jiān)管局多次前往新疆博州、河南許昌兩地,和當?shù)厮幤繁O(jiān)管部門進行交流,圍繞三地標準把握和要求存在差異、監(jiān)管系統(tǒng)信息無法共享等痛點,面對面探討可行措施。
基于扎實的前期準備工作,全國首個醫(yī)療器械領域監(jiān)管聯(lián)盟應運而生——2021年5月,浙江紹興、新疆博州、河南許昌三地市場監(jiān)管局成立醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管聯(lián)盟。聯(lián)盟按照“問題導向、風險防控、數(shù)字賦能、安全托底”的原則,探索建立信息共享、定期會商、協(xié)同監(jiān)管工作機制,同時,探索形成統(tǒng)一檢查標準、檢查員互派、檢查結果互認的跨區(qū)域監(jiān)管方式。
2022年4月,紹興市市場監(jiān)管局收到一則轄區(qū)內某企業(yè)的醫(yī)用防護服存在質量問題的預警信息。為消除風險隱患,紹興市市場監(jiān)管局監(jiān)管人員需要對位于河南許昌的受托生產(chǎn)企業(yè)進行延伸檢查。但當時正處新冠肺炎疫情期間,跨地域的生產(chǎn)現(xiàn)場檢查工作難以按常規(guī)檢查流程推進。為了不耽誤檢查時間、確保產(chǎn)品質量安全,紹興市市場監(jiān)管局轉而向創(chuàng)新檢查方式“要答案”。
自聯(lián)盟成立后,紹興市市場監(jiān)管局便著手開發(fā)一款信息系統(tǒng)。恰好當時這套系統(tǒng)開發(fā)得差不多了,他們緊急開啟系統(tǒng)試運行,直接在線上發(fā)起檢查需求,請許昌市市場監(jiān)管局配合協(xié)查。于是,出現(xiàn)了開頭的那一幕。
試運行取得了良好的效果,紹興市市場監(jiān)管局趁熱打鐵加速完善系統(tǒng)。2022年8月,“醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同治理應用”正式上線,成為“醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管平臺”的1.0版本。
進階:由點及面推動六地協(xié)同
在浙江,類似振德醫(yī)療這樣進行跨區(qū)域產(chǎn)業(yè)布局的企業(yè)還有很多。2021年6月1日,隨著新修訂《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》施行,醫(yī)療器械注冊人制度在全國范圍內全面實施。作為醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)大省,浙江省醫(yī)療器械委托生產(chǎn)行為活躍,受托生產(chǎn)企業(yè)主要集中在長三角地區(qū)。
“醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同治理應用”可以發(fā)揮作用的空間更大了。
2023年6月,浙江省藥監(jiān)局在原有的“醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同治理應用”基礎上,聯(lián)合紹興、湖州、嘉興、衢州四地市場監(jiān)管局成立省內專班,著手建設“醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管平臺”(以下簡稱監(jiān)管平臺)。
“建設監(jiān)管平臺的首要工作就是打破數(shù)據(jù)孤島?!闭憬∷幈O(jiān)局醫(yī)療器械監(jiān)管處副處長夏蕓介紹,不同省份之間的監(jiān)管信息系統(tǒng)相對獨立,很難高效共享檢查情況、檢查結果、全周期監(jiān)管信息等,遑論進行跨區(qū)域協(xié)同監(jiān)管。
針對醫(yī)療器械跨省關聯(lián)企業(yè)海量數(shù)據(jù)互聯(lián)互通難題,監(jiān)管平臺通過建立數(shù)據(jù)信息庫,歸集主體登記、產(chǎn)品質量、行政處罰、不合格報告、不良事件監(jiān)測等信息數(shù)據(jù),探索數(shù)據(jù)開放接口規(guī)范,為監(jiān)管部門掌握企業(yè)全貌提供數(shù)據(jù)支撐。
2024年4月,監(jiān)管平臺在浙江全省落地使用;同年5月,該平臺在上海、江蘇、安徽、新疆、河南藥監(jiān)部門試運行,初步實現(xiàn)六?。▍^(qū)、市)跨區(qū)域委受托信息互通和協(xié)同監(jiān)管。截至目前,該平臺歸集六?。▍^(qū)、市)醫(yī)療器械注冊申請人信息209家、受托生產(chǎn)企業(yè)信息184家,包含委托生產(chǎn)產(chǎn)品418件、受托生產(chǎn)產(chǎn)品437件。
數(shù)據(jù)有了,如何派上用場?監(jiān)管平臺以開放數(shù)據(jù)端口為基礎,科學設置報告上傳、共享查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能,確保檢查任務線上轉辦、檢查報告實時上傳、檢查信息共享互認、檢查結果全程追溯,實現(xiàn)“綜合一次查、結果異地認”。
“這意味著監(jiān)管人員可以通過監(jiān)管平臺科學整合多地多項檢查內容,將以往可能存在交叉、重復的監(jiān)管行為通過平臺合并為一次高效聯(lián)合行動?!毕氖|介紹,這樣不僅提高了檢查效率,同時也減少了企業(yè)的迎檢次數(shù),實現(xiàn)了效率、效果雙提升。截至目前,各地藥品監(jiān)管部門已利用監(jiān)管平臺開展聯(lián)合檢查、委托檢查、自行檢查,形成檢查報告174份,涉及企業(yè)100余家。
振德醫(yī)療管理者代表陳明對此深有感觸:“跨省檢查結果互認對企業(yè)十分友好,我們明顯感受到接受多地分頭檢查的次數(shù)減少了?!?/p>
值得一提的是,監(jiān)管平臺還入選了國家藥監(jiān)局信息中心評選的“2024年藥品智慧監(jiān)管典型案例”。
深化:把實踐轉化為制度規(guī)范
事實上,浙江省藥監(jiān)局面臨的跨區(qū)域監(jiān)管難題并非個例。自醫(yī)療器械注冊人制度全面實施以來,醫(yī)療器械注冊人跨區(qū)域委托生產(chǎn)并不罕見,給各地監(jiān)管工作都帶來新的挑戰(zhàn)。
為指導醫(yī)療器械注冊人跨區(qū)域委托生產(chǎn)監(jiān)管工作,國家藥監(jiān)局相繼發(fā)布《關于加強醫(yī)療器械跨區(qū)域委托生產(chǎn)協(xié)同監(jiān)管工作的意見》《關于進一步加強醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)監(jiān)督管理的公告》等;2024年,聯(lián)合市場監(jiān)管總局出臺《關于加強跨區(qū)域跨層級藥品監(jiān)管協(xié)同的指導意見》,對強化跨區(qū)域委托生產(chǎn)監(jiān)管協(xié)同作出頂層設計。
每一份政策文件的起草都是一個集眾智、匯眾力的過程。作為國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)管法規(guī)研究組的牽頭單位,浙江省藥監(jiān)局也在嘗試將多年的實踐經(jīng)驗總結提煉,為全國醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管提供可復制、可推廣的制度創(chuàng)新成果。 2021年,浙江省藥監(jiān)局參與國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械監(jiān)管司組織的“醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)跨轄區(qū)監(jiān)管指導意見”課題,就藥品監(jiān)管部門如何依據(jù)各自職責開展醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)管工作提出建設性意見;2022年,承擔“落實醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)質量安全責任管理規(guī)定”課題,就生產(chǎn)企業(yè)質量安全關鍵崗位人員如何落實責任提出建議,一個個課題研究成果正在落地見效。
“部分意見和建議得到了國家藥監(jiān)局的采納,已體現(xiàn)在相關文件中?!毕氖|表示,前期研究成果令他們更有信心,繼續(xù)為做好醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質量監(jiān)管建言獻策。
2023年,浙江省藥監(jiān)局又牽頭起草了“醫(yī)療器械跨區(qū)域委托生產(chǎn)協(xié)同監(jiān)督檢查業(yè)務規(guī)范(初稿)”(以下簡稱業(yè)務規(guī)范)。業(yè)務規(guī)范主要從跨區(qū)域協(xié)同監(jiān)督檢查部門工作職責、檢查方式、工作程序、數(shù)據(jù)交換基本數(shù)據(jù)集等方面,進一步規(guī)范醫(yī)療器械注冊人備案人跨區(qū)域委托生產(chǎn)協(xié)同監(jiān)管。
“完善的制度是保證相關工作有序高效開展的關鍵?!痹谙氖|看來,業(yè)務規(guī)范重點明確了兩方面內容:一方面,明確監(jiān)管程序,制定醫(yī)療器械跨區(qū)域委托生產(chǎn)協(xié)同監(jiān)督檢查工作程序及其業(yè)務流程圖,并根據(jù)業(yè)務流程和實際需求編制了檢查方案、現(xiàn)場檢查報告等相關適用表單,統(tǒng)一檢查尺度和標準;另一方面,規(guī)范監(jiān)管數(shù)據(jù),統(tǒng)一監(jiān)管相關數(shù)據(jù)的信息格式及字段類型,破除各省(區(qū)、市)的監(jiān)管信息交互壁壘,推動業(yè)務協(xié)同提質增效。
最近,浙江省藥監(jiān)局又在為新課題而忙碌。
“這個課題是前期工作的延伸,除了進一步完善業(yè)務規(guī)范,還計劃建立檢查數(shù)據(jù)交換基本數(shù)據(jù)集和檢查典型案例庫?!毕氖|說,她期待實踐和理論成果在更大范圍共享,讓醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管更高效、更精準。
(責任編輯:趙紅)
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